Es la determinación de los objetivos y elección de los recursos de acción para lograrlos, como base en la investigación y elaboración de un esquema detallado que habrá de realizarse en un futuro.
DEFINICION DE PLANEACION POR ALGUNOS AUTORES RECONOCIDOS
Agustín Reyes Ponce. La planeación consiste en fijar el curso concreto de accion que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempo y números necesarios para su realización.
Burt K. Scanlan. Sistema que comienza con los objetivos,desarrolla politicas, planes, procedimientos y cuenta con un método de retroalimentación de información para adaptarse a cualquier cambio en las circunstancias.
Ernest Dale. Determinación del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y de los pasos necesarios para alcanzarlos a través de técnicas y procedimientos definidos.
George R. Terry. Planeación es la seleción y relación de hechos, así como la formulación y uso de suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los resultados deseados.
José Antonio Fernández Arena. La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un proceso, se analizan las experiencias pasadas y se esbozan planes y programas.
Jorge L. Oria. Funcion administrativa continua y dinámica de seleccionar entre diversas alternativas los objetivos, politicas, procedimientos y programas de una organización.
Joseph L. Massie. Método por el cual el administrador ve hacia el futuro y descubre los alternativos cursos de acción; a partir de los cuales establece los objetivos.
Leonard J. Kazmier. La planeación consiste en determinar los objetivos y formular políticas, procedimientos y métodos para lograrlos.
Robert Murdick y Joel Ross. Es el pensamiento que precede a la acción, comprende el desarrollo de las alternativas y la relación entre ellas, como medida necesaria de acción para lograr el objetivo.
Robert N. Anthony. Planear es el proceso para decidir las acciones que deben realizarse en el futuro. Generalmente el procedimiento de planear consiste en considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cuál de ellas es la mejor.
ANÀLISIS FODA
El análisis DAFO, también conocido como análisis FODA o Matriz "DOFA" es una metodología de estudios de la situación competitiva de una empresa en su mercado (situación externa) y de las características internas (situación interna) de la misma, a efectos de terminar sus Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.
¿PARA QUÉ SIRVE?
El análisis FODA tiene como objetivo el identificar y analizar las Fuerzas y Debilidades de la institución u Organización, así como también las Oportunidades y Amenazas, que presenta la información que se ha recolectado. Se utilizará para desarrollar un plan que tome en consideración muchos y diferentes factores internos y externos para así maximizar el potencial de las fuerzas y oportunidades minimizando así el impacto de las debilidades y amenazas.
Se debe utilizar al desarrollar un plan estratégico o al planear una solución específica a un problema.
Con FODA usted podrá detectar:
Las Fortalezas de su empresa: los recursos y las destrezas que ha adquirido su empresa; aquello en lo que tiene una posición más consistente que la competencia.
Las Oportunidades en el entorno: variables que están a la vista de todos pero que, si no son reconocidas a tiempo, significan pérdida de una ventaja competitiva.
Las Debilidades de su empresa: aquellos factores en los que se encuentra en una posición desfavorable respecto de sus competidores.
Las Amenazas en el entorno: variables que ponen a prueba la supervivencia de su empresa y que, reconocidas a tiempo pueden esquivarse o ser convertidas, en oportunidades.
MISIÓN
La misión es la razón de ser de la empresa y representa las aspiraciones fundamentales o finilalidades que persigue, en forma permanente o semi permanente.
En otras palabras, la misión son los fienes esenciles o directricez que definen la razón de su, naturaleza y caracter, de cualquier grupo social.
Importancia de la mision
Al ser la aspiraciones generales de la empresa, la importancia de la mision queda fuera de discusion, aunque, fundamentalmente dicha importancia radica en que:
• Sirve de simiento para los demas elemtos de la planeacion, asi como para los demas tipos de planes.
• Permite orientar a los reponsables de la planeacion, sobre el curso de accion que debe seguir al formular los planes.
• Identifica a la empresa ente el personal y la sociedad, con una imagen de responsabilidad social.
• Es la razon de existencia del grupo social tanto en su estado presente como en su pryeccion hacia el futuro.
• Define el exito o fracaso de una empresa, ya que proporciona las directricez generales de las mismas.
INVESTIGACIÓN
La investigación aplicada a la planeación consiste en la determinación de todos los factores que influyen en el logro de la misión, así como de los medios óptimos para conseguirla.
El proceso de la investigación científica está constituido por las siguientes etapas:
1. Definión del problema. Se determina y analiza el problema que se desea resolver.
2. Obtención de información. Recopilar datos a fin de visualizar el problema y poner solución.
PREMISAS
Las premisas son suposiciones que se deben considerar ante aquellas circunstancias o condiciones futuras que afectarán el curso en que va a desarrollarse el plan.
Se establecen al inicio del proceso de planeación aunque también pueden ser desarrolladas a lo largo del mismo.
Una premisa es un supuesto acerca de los factores o condiciones futuras, que pueden afectar el desarrollo de un plan.
Las premisas, de acuerdo con su naturaleza, pueden ser:
1. Internas. Cuando se originan dentro de la empresa y pueden influir en el logro de la misión.
2. Externas. Son factores o condiciones cuyo origen es ajeno a la empresa.
A. De carácter político.
B. De carácter legal.
a) Tendencias fiscales.
b) Tendencias en la legislación.
c) Económicas.
D. Sociales.
E. Técnicas.
F. Otros factores.
OBJETIVOS
Una vez que se ha establecido la misión e investigado las premisas que pueden afectar su realización, se determinan los objetivos. Al igual que sucede con otros términos administrativos, los objetivos tienen diversas aceptaciones.
Los objetivos representan los resultados que la empresa espera obtener, son fines por alcanzar, establecidos cuantitativamente y determinados para realizarse transcurrido un tiempo específico.
Dos características primordiales poseen los objetivos, que permiten diferenciarlos de cualquier etapa de la planeación.
a) Se establecen a un tiempo especifico.
b) Se determinan cuantitativamente.
ESTRATEGIAS
Al establecer estrategias es conveniente seguir tres etapas:
1. Determinación de los cursos de acción o alternativas. Consiste en buscar el mayor número de alternativas para lograr cada uno de los objetivos.
2. Evaluación. Analizar y evaluar cada una de las alternativas considerando las ventajas y desventajas de cada una de ellas, auxiliandose de la investigación y de algunas técnicas como investigación de operacione, árboles de desición, etc.
3. Selección de alternativas. Considerar las alternativas más idóneas en cuanto a factibilidad y ventajas, seleccionando aquellas que permiten lograr con mayor eficiencia y eficacia los objetivos de la empresa.
CARACTERÍSTICAS
a)Se avienen al concepto tradicional militar, al incluir consideraciones competitivas.
b)Su vigencia está estrechamente vinculada a la del objetivo u objetivospara los que fueron diseñadas; una vez alcanzados los objetivos, a la par del establecimiento de unos nuevos, es necesario formular nuevas estrategias.
c)Debido a la dinámica del medio, una estrategia que en cierto momento fue útil, puede ser, en otro tiempo, la menos indicada para lograr el mismo objetivo.
d)Para cada área clave es necesario establecer una estrategia específica. Es decir, que una estrategia establecida para un área clave.
e)Se establecen en los niveles jerárquicos más altos.
